Glossar

In Arcinsys werden eine Vielzahl von spezifischen Fachbegriffen des Archivwesens und des Archivinformationssystems verwendet.
Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht der wichtigsten Begriffe in Arcinsys.

Eine Erklärung der Symbole enthält die Seite Symbole.

Glossar der wichtigsten Begriffe in Arcinsys
Begriff	Definition	Arcinsys
Archiv	1. Institution oder Organisationseinheit, die Archivgut erfasst, erschließt, dauerhaft erhält und nutzbar macht. 2. Gebäude, das das Archivgut dauerhaft verwahrt	In Arcinsys werden Archive im Navigationsbaum, in der Listenansicht und in der Trefferliste angezeigt. Sie können mit der Signatursuche gezielt ein Archiv auswählen (siehe Tutoriallektion "Suchen", Seite Signatur-Suche).
Archivgut, Archivalien	Informationsträger wie z.B. Akten, Karten und Pläne, Bild-, Film-, Tongut, maschinenlesbare Datenträger und elektronische Informationseinheiten, die nach archivischer Bewertung im Archiv aufbewahrt werden. Das Archivgut besteht i.d.R. aus einzelnen Archivalien.	In Arcinsys sind inhaltliche Informationen und die Signatur der Archivalien in Form von Verzeichnungen aufgeführt (siehe Verzeichnung).
Beschreibungselement	Arcinsys-Begriff für inhaltliche Beschreibungen von Erschließungsobjekten (Beschreibungsmodellen) wie etwa Titel, Laufzeit, Enthält-Vermerk und andere. Jedem Beschreibungsmodell sind eine Vielzahl von Beschreibungselementen zugeordnet.	In Arcinsys können Sie bei der „Erweiterten Suche“ Suchbegriffe gezielt in einem bestimmten Beschreibungselement suchen (siehe Tutoriallektion "Suchen", Seite Erweiterte Suche).
Beschreibungsmodell	Arcinsys-Begriff für Erschließungsobjekte wie Archiv, Bestand, Bestand-Serie, Gliederungspunkte, Stück-Serien und Verzeichnungen (Arcinsys Hessen: Bild / Foto, Fallakte (allgemein), Häftlingsakte, Inventar, Karte / Plan, Patientenakte, Plakat, Prüfungsarbeit, Sachakte, Steuerakte, Strafprozessakte, Urkunde, Zivilprozessakte).	In Arcinsys können Sie bei der „Erweiterten Suche“ Suchbegriffe gezielt in einem bestimmten Beschreibungsmodell suchen (siehe Tutoriallektion "Suchen", Seite Erweiterte Suche).
Bestand	Inhaltlich zusammengehörige Menge von Archivalien, die nach logisch nachvollziehbaren Gesichtspunkten wie Herkunft, Entstehungszusammenhang, Sachinhalt, formalen oder materiellen Merkmalen zu einer Einheit zusammengefasst werden. Bestände sind die wichtigste Gliederungseinheit eines Archivs. In Arcinsys ist jede Verzeichnung eines Archivales einem Bestand zugeordnet.	In Arcinsys werden Bestände im Navigationsbaum, in der Listenansicht und in der Trefferliste angezeigt. Sie können mit der Signatursuche gezielt einen Bestand auswählen (siehe Tutoriallektion "Suchen", Seite Signatur-Suche).
Bestand-Serie	siehe Serie
Bestellkorb	Warenkorbfunktion in Arcinsys zur Sammlung von Archivalien (Verzeichnungen) zur Bestellung in den Lesesaal. Der Bestellkorb wird registrierten Personen als Menüpunkt angezeigt.	Wie Sie in Arcinsys Bestellungen durchführen, erfahren Sie in der Tutoriallektion Bestellen.
Detailseite	Darstellung aller Informationen zu einem Archiv, Gliederungspunkt, Bestand-Serie, Bestand, Stück-Serie oder Verzeichnung in Arcinsys.	In Arcinsys erreichen Sie die Detailseite über den Link „Detailseite“.
Gliederung, Gliederungspunkt	Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines Archivs oder Bestands, das die Ordnungsglieder (Gliederungspunkte) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet. In Arcinsys werden die Gliederungspunkte von Archiven und Beständen im Navigationsbaum (siehe unter Navigator) angezeigt. Die Gliederung der Archive in einem Bundesland wird auch als Archivlandschaft bezeichnet, die eines Archivs als Tektonik. In einem Bestand wird die Gliederung Klassifikation genannt.	In Arcinsys werden Gliederungspunkte im Navigationsbaum und in der Trefferliste angezeigt. Sie können Sie eine Suche auf einen bestimmten Gliederungspunkt beschränken (siehe Tutoriallektion "Suchen", Seite Suchbereich).
Laufzeit	Zeitspanne zwischen Anfangs- und Enddatum der Entstehung eines Archivales.	In Arcinsys können Sie gezielt Archivalien aus einem bestimmten Zeitraum suchen (siehe Tutoriallektion "Suchen", Seite Entstehungszeit einschränken).
Merkliste	Arcinsysfunktion für angemeldete Nutzerinnen und Nutzer zum (Vor-)Merken von Verzeichnungen in Arcinsys. Verzeichnungen können über den Link „Merken“ bzw. „Auf die Merkliste kopieren“ auf die Merkliste gesetzt werden.	Die Merkliste können Sie über den Menüpunkt "Merkliste" jederzeit aufrufen. Zur Benutzung müssen Sie in Arcinsys registriert sein.
Navigator, Navigationsbaum	Darstellung der strukturellen Gliederung von Arcinsys, eines Archivs oder eines Bestands.	Der Navigationsbaum wird auf der linken Seite angezeigt und kann über den Menüpunkt "Navigator" aufgerufen werden. Eine Anleitung zur Benutzung des Navigationsbaums bietet die Tutoriallektion Navigieren.
Nutzung	Einsichtnahme in das Archivgut zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken. Für die Nutzung ist i.d.R. ein Nutzungsantrag oder Nutzungsformular erforderlich (siehe Nutzungsantrag).
Nutzungsantrag	Antrag auf Nutzung eines Archivs oder bestimmter Archivalien, der vom Archiv genehmigt werden muss.	Wenn das Archiv das Onlineverfahren nutzt, können Sie direkt in Arcinsys einen Nutzungsantrag stellen (siehe Tutoriallektion Beantragen).
Nutzungseinschränkung	siehe Schutzfrist
Nutzungsformular	Formular zur Anmeldung der Nutzung eines Archivs in Arcinsys, das mit der Übermittlung automatisch genehmigt ist.	Wenn das Archiv das Onlineverfahren nutzt, können Sie direkt in Arcinsys ein Nutzungsformular ausfüllen (siehe Tutoriallektion Beantragen).
Nutzungsordnung	Rechtsvorschrift für die Benutzung von Archivgut, die von der zuständigen Behörde oder Stelle für das Archiv erlassen wird. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der Nutzung und konkretisiert Rechte und Pflichten der Benutzer.	Nutzungsordnungen der Arcinsys-nutzenden Archive können Sie auf dieser Seite über den Menüpunkt Archivrecht aufrufen.
Repräsentation	Physische Erscheinungsform des Archivales (Stück) als Informationsobjekt. Es gibt analoge und digitale Repräsentationen; ein Archivale kann mehrere verschiedene Repräsentationen haben. Sie unterscheiden sich durch den Repräsentationstyp und durch weitere Eigenschaften.	In Arcinsys sind die verschiedenen Repräsentationen eines Archivales auf der Detailseite der Verzeichnung aufgeführt.
Schutzfrist, Schutzfristverkürzungs-antrag	Eine Schutzfrist ist ein durch eine (Rechts-)Norm definierter Zeitraum, in dem das betroffene Archivgut zur Benutzung durch Dritte in der Regel nicht vorgelegt werden darf. Unter besonderen Voraussetzungen können bestimmte Schutzfristen auf Antrag verkürzt werden.	Wenn das Archiv das Onlineverfahren nutzt, können Sie direkt in Arcinsys einen Schutzfristverkürzungsantrag stellen (siehe Tutoriallektion Schutzfristverkürzung).
Serie	Zusammenfassung gleichartiger Gliederungseinheiten. Bestand-Serien enthalten gleichartige Bestände; Stück-Serien enthalten zusammengehörige Verzeichnungen.	In Arcinsys werden Serien in der Listenansicht und der Trefferliste angezeigt.
Signatur	Zahlen- und Buchstabenkombination zur Identifikation von Archiven, Beständen und Archivalien. Eine vollständige Signatur eines Archivales besteht aus drei Teilen: 1. Identifikator des aufbewahrenden Archivs 2. Identifikator des Bestands 3. Identifikator des einzelnen Archivales	In Arcinsys stehen Signaturen bei Listenansichten in der Spalte „Signatur“ und auf der Detailseite oben im blauen Kopfbereich.
Stück-Serie	siehe Serie
Verzeichnung	Kurzbeschreibung von Entstehungszweck, -zeit und Inhalt eines Archivales. Zu einem Archivale können mehrere Verzeichnungen angelegt sein. Die Verzeichnung ist die kleinste Informationseinheit in Arcinsys. In Arcinsys können (nur) Verzeichnungen von Archivalien zur Nutzung in den Lesesaal bestellt werden, nicht ganze Bestände.	In Arcinsys werden Verzeichnungen in der Trefferliste und der Listenansicht angezeigt. Sie können mit der Signatursuche gezielt eine Verzeichnung ansteuern (siehe Tutoriallektion "Suchen", Seite Signatur-Suche). Sie können Verzeichnungen auf die Merkliste setzen oder in den Bestellkorb legen (siehe Tutoriallektion Bestellen).
Stand	August 2024