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Zwei Wege zum Schutzfristverkürzungsantrag

Bei einer Bestellung von Archivalien in Arcinsys wird Ihnen im Bestellkorb unter „Rechtliche Voraussetzung“ angezeigt, ob für die Einsichtnahme eine "besondere Berechtigung" nötig ist . Sie können die Bestellung trotzdem fortführen. Auch auf der Seite „Meine Bestellungen“ im Menüpunkt "Nutzen" wird eine Meldung eingeblendet, wenn für bestellte Archivalien besondere Berechtigungen erforderlich sind. In der Tabelle wird in der Spalte „Berechtigung“ angezeigt, für welche Archivalien noch keine Berechtigung vorliegt.

Wenn Sie diese Archivalien einsehen möchten, informieren Sie bitte das zuständige Archiv. Auch wenn Sie in (verborgenen) Verzeichnungen oder Beständen recherchieren oder Archivalien einsehen möchten, die noch nicht in Arcinsys verzeichnet sind und Schutzfristen unterliegen, müssen Sie zuerst das zuständige Archiv kontaktieren. Die Adresse finden Sie in Arcinsys auf der Detailseite des jeweiligen Archivs. Wir empfehlen eine Kontaktaufnahme per E-Mail.

Das Archiv wird Ihnen mitteilen, auf welche Weise der Schutzfristverkürzungsantrag gestellt werden muss. Wenn das Archiv die Funktion „Schutzfristverkürzung“ nutzt, wird der ganze Vorgang in Arcinsys durchgeführt.

Bild 1: Information über erforderliche Berechtigungen im Bestellkorb

Screenshot des Bestellkorbs in Arcinsys (Anwendung nicht barrierefrei). Bei angemeldeten Nutzern wird der Bestellkorb angezeigt. Für ihn wird folgende Information ausgegeben: 'Bestellkorb - mit einem Klick auf das Symbol öffnen Sie den Bestellkorb.' Der geöffnete Bestellkorb hat die h1-Überschrift 'Bestellkorb von Vorname Nachname'. Im Kopfbereich wird folgende Information ausgegeben: 'Ihr Bestellkorb enthält [Zahl] Archival(ien) aus [Zahl] Archiv(en)'. Im Kopfbereich gibt es zudem die Links 'Häufig gestellte Fragen' und 'Bestellkorb leeren'. Wenn Bestellungen vorhanden sind, werden diese im Bestellkorb archivweise aufgeführt und weitere Informationen für die Bestellung angezeigt. Bei jedem Archivale im Bestellkorb wird die Signatur, der Titel und die Laufzeit angezeigt. In der Rubrik 'Rechtliche Voraussetzung' wird die rechtliche Voraussetzung für die Nutzung dieses Archivales genannt. Wenn für die Nutzung eine besondere Berechtigung erforderlich ist und diese nicht vorliegt, wird die Information 'Besondere Berechtigung nötig (kontaktieren Sie das Archiv)' ausgegeben.

Bild 2: Information über erforderliche Berechtigungen auf der Seite "Meine Bestellungen"

Screenshot der Seite 'Meine Bestellungen' in Arcinsys (Anwendung nicht barrierefrei). Die Seite wird über den Menüpunkt 'Nutzen' und das Untermenü 'Meine Bestellungen' aufgerufen. Sie enthält einen Kopfbereich mit der h1-Überschrift 'Aktuell von Vorname Nachname bestellte und genutzte Archivalien' und eine Tabelle. Im Kopfbereich befindet sich der Button 'Drucken'. Wenn Archivalien bestellt wurden, die noch Nutzungseinschränkungen unterliegen, wird folgende Information ausgegeben: 'Sie haben Archivalien bestellt, für die eine besondere Berechtigung erforderlich ist. Bitte wenden Sie sich deshalb vorab an das jeweilige Archiv.' In der Tabelle werden die aktuell bestellten und genutzten Archivalien aufgeführt. Sie hat folgende Spalten: Aktion, Signatur, Berechtigung, Notizen, Besuch geplant ab, Bestellstatus, Repräsentation, Nutzungsart. In der Spalte 'Aktion' befindet sich ein Link, für den die Information 'Detailansicht im Kontext öffnen' ausgegeben wird (Hinweis für Sehende: Symbol weißes Fadenkreuz auf grauem Grund). In der Spalte 'Berechtigung' werden abhängig von vorliegenden Berechtigungen folgende Informationen ausgegeben: Berechtigung vorhanden (Hinweis für Sehende: Symbol grünes Blatt mit Haken), Berechtigung fehlt (noch) (Hinweis für Sehende: Symbol orangefarbenes Blatt mit zwei Pfeilen). Bei einem Archivale, das noch Nutzungseinschränkungen unterliegt, wird folgende Information ausgegeben: Nutzung eingeschränkt bis Jahreszahl (Hinweis für Sehende: Symbol rotes Schloss) Bei einem Archivale, das verborgen bzw. nicht veröffentlicht ist, wird folgende Information ausgegeben: Verborgen (nicht veröffentlicht) (Hinweis für Sehende: Symbol rotes Auge).